Sommaire
1 Principes de navigation, ergonomie du site2 Page d'accueil
3 Recherche
4 Résultats de la recherche
5 Porte-documents, historique et dictionnaire
6 Abonnement
1 Principes de navigation, ergonomie du site
Seule
la partie centrale (zone de travail) varie en fonction de la tâche en
cours.
1.1 Identification
Saisissez
votre
identifiant et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet,
puis validez en cliquant sur " Ok " ou en appuyant sur la touche
" Entrée " du clavier.
Remarque
: l'identification n'est pas obligatoire mais permet :
- d'accéder à l'ensemble des textes intégraux de la base, pour les utilisateurs abonnés ;
- de sauvegarder des recherches dans l'historique, pour les abonnés et les utilisateurs internes au Ministère ;
- d'accéder à la gestion des comptes utilisateurs pour un utilisateur abonné responsable d'un organisme ;
- d'éditer son profil pour le modifier (nom et prénom, mot de passe, domaines d'intérêt).
Attention : en fin de session, n'oubliez pas de vous déconnecter. En cas d'oubli, il vous faudra patienter, 15 minutes, pour pouvoir vous connecter à nouveau.
Un bouton icône permet de se déconnecter. Lors d'une déconnexion, tout ce qui est rattaché à la session en cours est réinitialisé (l'historique est remis à zéro).
Si vous avez oublié votre mot de passe, entrez votre identifiant, puis cliquez sur "OK".
Une boîte de dialogue apparaît.
Cliquez sur le lien "Vous avez oublié votre mot de passe". Dans la boîte suivante, saisissez votre identifiant.
Vous pouvez retrouver l'identifiant enregistré sur le mail confirmant votre abonnement dans la zone "A", destinataire du mail.
1.2 Menu général
1.3 Informations générales
Cette partie du site donne accès à :
1.4 Services
1.5 Les onglets
Situés
au-dessus de la zone de travail,
ils permettent d'accéder, à tout moment de la navigation dans la DTRF,
au formulaire de
recherche
avancée, à votre porte-documents,
à votre historique
ou au dictionnaire.
2 Page d'accueil
La page d'accueil de la nouvelle DTRF donne accès à la
recherche
simple, propose des informations d'actualité relatives au site et des
sélections de documents parmi les plus récents.
3 Recherche
3.1 La recherche simple
3.2 La recherche avancée
La recherche avancée permet de faire une requête fine en précisant :
Les termes recherchés peuvent être :
Pour lancer la recherche, cliquez sur " Valider " ou appuyez sur la touche " Entrée " du clavier.
4 Résultats de la recherche
4.1 La liste des résultats
Les critères de la recherche sont rappelés au-dessus de la liste des résultats :
N.B : exemples de mots vides, les prépositions : de, à, avec, en ...
- pour accéder au texte intégral si le document n'est pas soumis à abonnement
- pour accéder au site relatif au document
- pour accéder aux annexes du document
Le cas échéant, un ou plusieurs termes de recherche sont proposés sous la rubrique " Suggestions ".
A partir de cette page de résultats, plusieurs actions sont possibles :
4.2 La notice complète
La notice en cours de consultation peut être ajoutée à votre porte-documents ou imprimée.
4.3 Le
texte intégral
Non-abonnés ou abonnés non identifiés :
Abonnés identifiés ou internes au ministère :
Les termes cherchés sont passés en paramètres par l'application à Adobe.
5 Porte-documents,
historique et dictionnaire
5.1 Le porte-documents
La fonction " Vider le porte-documents " permet d'effacer l'ensemble des notices sauvegardées.
5.2 L'historique
Pour effacer des recherches, cochez-les avant de cliquer sur " Effacer les recherches cochées ".
5.3 Le
dictionnaire
La page de résultats propose les éléments suivants :
6 Abonnement
6.1
Comment s'abonner ?
- En cliquant sur le lien "Abonnez-vous " présent sur toutes les pages, dans la partie gauche de l'écran.
- En cliquant sur " formulaire d'abonnement ", proposé à l'ouverture de l'extrait d'un document.
Vous avez alors deux possibilités :
- remplir le formulaire en ligne, l'imprimer et le renvoyer, accompagné du règlement à l'adresse indiquée ;
- remplir le formulaire en ligne et cliquer sur " Valider " pour obtenir un devis.
Le formulaire d'abonnement doit comporter les coordonnées de facturation (zones obligatoires signalées par un *).
Il est conseillé de saisir l'E-mail en minuscules et sans accent.
A réception de votre règlement, vous recevez un courriel de confirmation d'abonnement indiquant les dates de validité et votre mot de passe.
Il vous appartient alors de gérer (création - suppression) les comptes des utilisateurs auxquels vous allez donner l'autorisation d'accéder à DTRF (cf. 6.2 Vie de l'abonnement).
N. B : deux utilisateurs ne
peuvent pas se connecter simultanément avec les mêmes identifiant et
mot de passe.
6.2 Vie de l'abonnement
Pour accéder à la gestion de votre abonnement, identifiez-vous (cf. 1.1 Identification), puis cliquez sur " Espace privé ".
- Modifier votre profil
Vous pouvez modifier vos nom,
prénom,
mot de passe et domaines d'intérêt.
Cliquez sur " Valider " pour la prise en compte des modifications.
- Se réabonner
45 jours avant l'expiration de l'abonnement et à l'expiration de l'abonnement, si vous ne vous êtes pas réabonné, vous recevez un courriel vous invitant à vous réabonner.
En cliquant sur le lien " Se
réabonner ", vous accédez au formulaire pré-rempli avec les
informations données lors de l'abonnement précédent.
Procédez ensuite comme pour l'abonnement initial.
Remarque : en cas de non paiement ou de non renouvellement de l'abonnement, l'abonnement est invalidé et vous en êtes averti par courriel.
Vous gérez les comptes utilisateurs en cliquant sur " Administrer vos abonnements ".
Vous pouvez ajouter un compte
utilisateur en fournissant ses nom, prénom et adresse courriel.
Cliquez sur " Valider " pour la prise en compte de la demande.
Un courriel d'avertissement avec son mot de passe sera automatiquement envoyé à l'utilisateur.
Pour supprimer un compte utilisateur, cliquez sur le lien " Liste des utilisateurs ", puis sur " Supprimer " en face du compte choisi.