Aide
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Sommaire

1 Principes de navigation, ergonomie du site
2 Page d'accueil
3 Recherche
4 Résultats de la recherche
5 Porte-documents, historique et dictionnaire
6 Abonnement


haut de page 1 Principes de navigation, ergonomie du site

Un certain nombre de fonctionnalités restent accessibles à tout moment au cours de la navigation sur le site :


Seule la partie centrale (zone de travail) varie en fonction de la tâche en cours.


haut de page 1.1 Identification

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet, puis validez en cliquant sur " Ok " ou en appuyant sur la touche " Entrée " du clavier.

Remarque : l'identification n'est pas obligatoire mais permet :

  • d'accéder à l'ensemble des textes intégraux de la base, pour les utilisateurs abonnés ;
  • de sauvegarder des recherches dans l'historique, pour les abonnés et les utilisateurs internes au Ministère ;
  • d'accéder à la gestion des comptes utilisateurs pour un utilisateur abonné responsable d'un organisme ;
  • d'éditer son profil pour le modifier (nom et prénom, mot de passe, domaines d'intérêt).

Attention
: en fin de session, n'oubliez pas de vous déconnecter. En cas d'oubli, il vous faudra patienter, 15 minutes, pour pouvoir vous connecter à nouveau.

Un bouton icône permet de se déconnecter. Lors d'une déconnexion, tout ce qui est rattaché à la session en cours est réinitialisé (l'historique est remis à zéro).


Si vous avez oublié votre mot de passe, entrez votre identifiant, puis cliquez sur "OK".

Une boîte de dialogue apparaît.

Cliquez sur le lien "Vous avez oublié votre mot de passe". Dans la boîte suivante, saisissez votre identifiant.

Vous pouvez retrouver l'identifiant enregistré sur le mail confirmant votre abonnement dans la zone "A", destinataire du mail.



haut de page 1.2 Menu général

Le menu général permet, à tout moment lors de la navigation au sein de la bibliothèque virtuelle, de revenir à la page d'accueil, de consulter l'aide générale en ligne, la FAQ, des liens utiles, le plan du site et enfin de donner votre avis sur la DTRF.

Remarque : pour revenir à la page d'accueil, vous pouvez aussi cliquer sur l'identifiant visuel de la DTRF, sur la gauche de l'écran.


haut de page 1.3 Informations générales

Cette partie du site donne accès à :



haut de page 1.4 Services

Les services proposés sont :



haut de page 1.5 Les onglets

Situés au-dessus de la zone de travail, ils permettent d'accéder, à tout moment de la navigation dans la DTRF, au formulaire de recherche avancée, à votre porte-documents, à votre historique ou au dictionnaire.



haut de page 2 Page d'accueil

La page d'accueil de la nouvelle DTRF donne accès à la recherche simple, propose des informations d'actualité relatives au site et des sélections de documents parmi les plus récents.



haut de page 3 Recherche

haut de page 3.1 La recherche simple

La recherche simple est accessible depuis la page d'accueil et les pages Aide, FAQ, Liens utiles, Plan du site, Présentation de la DTRF et A propos du site.

Saisissez le(s) terme(s) de la requête dans le champ et validez en cliquant sur le bouton " Lancer la recherche " ou en appuyant sur la touche " Entrée " du clavier.

Par défaut, la requête porte sur tous les mots (opérateur " Et ") tapés dans la zone de recherche, sur tous les types de documents et sur l'ensemble de la DTRF (notices et textes intégraux).


haut de page 3.2 La recherche avancée

Vous accédez à la recherche avancée en cliquant sur l'onglet " Recherche avancée " ou sur le lien " Modifier la recherche " depuis une liste de résultats.

La recherche avancée permet de faire une requête fine en précisant :

Les termes recherchés peuvent être :

Pour lancer la recherche, cliquez sur " Valider " ou appuyez sur la touche " Entrée " du clavier.



haut de page 4 Résultats de la recherche

haut de page 4.1 La liste des résultats

Les critères de la recherche sont rappelés au-dessus de la liste des résultats :

Remarque : en l'absence de résultats, une suggestion orthographique est éventuellement proposée sous la rubrique " Essayer avec cette orthographe " ; un clic sur le mot proposé relance une recherche sur ce mot avec les critères précédemment choisis.

Les résultats, numérotés, sont ensuite affichés dans une liste donnant, pour chaque document trouvé :

Sont mis en surbrillance :

N.B : exemples de mots vides, les prépositions : de, à, avec, en ...

Chaque résultat est suivi de l'icône permettant d'accéder à la notice complète du document et éventuellement des icônes :

  • pour accéder au texte intégral si le document n'est pas soumis à abonnement
  • pour accéder au site relatif au document
  • pour accéder aux annexes du document
N. B : un verrou est superposé à ces icônes dans le cas de documents soumis à abonnement (,,)

Remarque : certains documents papier anciens ont été numérisés en PDF image. Ils sont donc visualisés comme une image du document réel et ne permettent pas la recherche de texte : dans ce cas, il n'y a pas d'extrait de document affiché.

Le cas échéant, un ou plusieurs termes de recherche sont proposés sous la rubrique " Suggestions ".

A partir de cette page de résultats, plusieurs actions sont possibles :


Remarque : les liens " Ajouter au porte-documents ", " Tous les résultats " ou " Cette page " deviennent inactifs lorsque l'action est appliquée.



haut de page 4.2 La notice complète

En cliquant sur l'icône " Notice " accompagnant la référence d'un document dans la liste des résultats de la recherche, vous pouvez consulter la notice complète.

Celle-ci se présente sous la forme d'un tableau dont le contenu est divisé en quatre grandes parties accessibles par des onglets : descriptif, état, diffusion, liens.

La notice s'ouvre sur l'onglet " Descriptif " ou, si le document a été modifié ou annulé, sur l'onglet " État ".

Dans les onglets " Descriptif " ou " Diffusion ", les sigles des organisme(s)-auteur(s) et éditeur-diffuseur sont cliquables ; ils pointent vers des fiches descriptives (développé du sigle, coordonnées de l'organisme, de son bureau de vente ...).

Dans l'onglet " Descriptif ", quand on clique sur un mot de la notice, une recherche dans les dictionnaires est lancée et affichée dans une nouvelle fenêtre.

La navigation entre les notices complètes est possible grâce aux liens " Notice précédente " et/ou " Notice suivante " situés au-dessus de la notice en cours ; sous ces liens, le titre de la notice correspondante est lui aussi cliquable et permet donc de naviguer d'une notice à l'autre.

La notice en cours de consultation peut être ajoutée à votre porte-documents ou imprimée.



haut de page 4.3 Le texte intégral

Non-abonnés ou abonnés non identifiés :

En cliquant sur l'icône " Texte intégral " accompagnant la référence d'un document dans la liste des résultats de la recherche, vous pouvez accéder à la page du document contenant la première occurrence du(des) terme(s) de la requête.

Abonnés identifiés ou internes au ministère :

En cliquant sur l'icône " Texte intégral " accompagnant la référence d'un document dans la liste des résultats de la recherche, le PDF s'ouvre avec, à droite, la page où se trouve la première occurrence du(es) terme(s) cherché(s) et, à gauche, la liste des occurrences du(es) terme(s) recherché(s).

Les termes cherchés sont passés en paramètres par l'application à Adobe.

Il n'est pas possible de passer une expression entre guillemets, ni de spécifier un opérateur entre les termes ("OU" est pris par défaut).




haut de page 5 Porte-documents, historique et dictionnaire

haut de page 5.1 Le porte-documents

Votre porte-documents, accessible à n'importe quel moment au cours de la navigation au sein de la DTRF, permet de mémoriser des résultats de recherche (1000 maximum) pour la session en cours, à l'exception des recherches sur le dictionnaire.

Quel que soit le type de recherche effectuée, notices et/ou texte intégral, seules les notices des résultats sélectionnés sont sauvegardées dans le porte-documents.

Le nombre de résultats contenus dans le porte-documents est affiché dans l'onglet.

Les résultats sauvegardés sont affichés sous forme de liste donnant le titre, le type du document et sa date de publication. Comme dans la liste de résultats, chaque document est suivi d'une ou deux icônes permettant de visualiser la notice complète et, éventuellement, le texte intégral.

Pour effacer un résultat mémorisé dans le porte-documents, vous devez utiliser la case à cocher située devant le titre du document avant de cliquer sur " Effacer les notices cochées ".

La fonction " Vider le porte-documents " permet d'effacer l'ensemble des notices sauvegardées.

Vous pouvez exporter le contenu de votre porte-documents au format PDF grâce à la fonction " Export PDF du porte-documents ". Le document généré affiche les notices détaillées des résultats mémorisés.



haut de page 5.2 L'historique

Toutes les recherches, dans les notices, le texte intégral, les dictionnaires, effectuées pendant une session sont mémorisées dans l'historique.

Si vous êtes abonné ou interne au ministère, et identifié, vous pouvez sauvegarder vos recherches afin de les consulter lors d'une prochaine visite sur le site. Sinon, l'historique est vidé automatiquement après chaque session.

Pour chaque recherche mémorisée dans l'historique, sont rappelés : les critères de la requête, le nombre de résultats obtenus, la date à laquelle elle a été effectuée et son statut (conservée au cours de la session ou sauvegardée).

Pour effacer des recherches, cochez-les avant de cliquer sur " Effacer les recherches cochées ".

Les recherches présentes dans l'historique peuvent également être combinées. Il suffit de cocher les recherches que vous souhaitez combiner et de sélectionner un opérateur (Et, Ou, Sauf) avant de cliquer sur " Combiner les recherches cochées " :


haut de page 5.3 Le dictionnaire

Le dictionnaire routier est composé de 2200 termes environ, issus de différentes sources : les dictionnaires de l'Observatoire National de la Route (ONR) et de l'Association Mondiale de la Route (AIPCR), un lexique des termes d'environnement et un glossaire exploitation de la route.

Pour consulter une définition, saisissez le(s) terme(s) recherché(s) et un opérateur (Et, Ou), une ou plusieurs sources (par défaut, les quatre sont cochées) et cliquez sur " Valider ".

Avant de valider la recherche, vous pouvez également décider de l'élargir aux contenus des définitions des termes.

La page de résultats propose les éléments suivants :

Le terme défini apparaît également dans la partie droite de la zone de travail ; si une recherche donne plusieurs résultats, ceux-ci sont classés par ordre alphabétique et la définition courante est en noir gras ; il suffit de cliquer sur un terme pour en afficher la définition.

Cette zone permet également d'afficher la liste complète des termes contenus dans le dictionnaire. L'alphabet proposé au-dessus permet la navigation dans les termes.

A partir de cette page de résultats, vous pouvez imprimer la définition active, rechercher un nouveau terme dans le dictionnaire ou lancer une recherche dans la DTRF sur le terme défini. Il s'agit, dans ce cas, d'une recherche portant sur les notices et le texte intégral des textes officiels, normes et documents techniques, dans tous les domaines.



haut de page 6 Abonnement

Cette procédure concerne les utilisateurs hors ministère : y souscrire permet d'accéder au texte intégral des documents disponibles.


haut de page 6.1 Comment s'abonner ?

  • En cliquant sur le lien "Abonnez-vous " présent sur toutes les pages, dans la partie gauche de l'écran.
  • En cliquant sur " formulaire d'abonnement ", proposé à l'ouverture de l'extrait d'un document.

Vous avez alors deux possibilités :

  • remplir le formulaire en ligne, l'imprimer et le renvoyer, accompagné du règlement à l'adresse indiquée ;
  • remplir le formulaire en ligne et cliquer sur " Valider " pour obtenir un devis.

Le formulaire d'abonnement doit comporter les coordonnées de facturation (zones obligatoires signalées par un *).

Il est conseillé de saisir l'E-mail en minuscules et sans accent.

A réception de votre règlement, vous recevez un courriel de confirmation d'abonnement indiquant les dates de validité et votre mot de passe.

Il vous appartient alors de gérer (création - suppression) les comptes des utilisateurs auxquels vous allez donner l'autorisation d'accéder à DTRF (cf. 6.2 Vie de l'abonnement).

N. B : deux utilisateurs ne peuvent pas se connecter simultanément avec les mêmes identifiant et mot de passe.


haut de page 6.2 Vie de l'abonnement

Pour accéder à la gestion de votre abonnement, identifiez-vous (cf. 1.1 Identification), puis cliquez sur " Espace privé ".

  • Modifier votre profil

Vous pouvez modifier vos nom, prénom, mot de passe et domaines d'intérêt.
Cliquez sur " Valider " pour la prise en compte des modifications.

  • Se réabonner

45 jours avant l'expiration de l'abonnement et à l'expiration de l'abonnement, si vous ne vous êtes pas réabonné, vous recevez un courriel vous invitant à vous réabonner.

En cliquant sur le lien " Se réabonner ", vous accédez au formulaire pré-rempli avec les informations données lors de l'abonnement précédent.
Procédez ensuite comme pour l'abonnement initial.

Remarque : en cas de non paiement ou de non renouvellement de l'abonnement, l'abonnement est invalidé et vous en êtes averti par courriel.

Vous gérez les comptes utilisateurs en cliquant sur " Administrer vos abonnements ".

Vous pouvez ajouter un compte utilisateur en fournissant ses nom, prénom et adresse courriel.
Cliquez sur " Valider " pour la prise en compte de la demande.

Un courriel d'avertissement avec son mot de passe sera automatiquement envoyé à l'utilisateur.

Pour supprimer un compte utilisateur, cliquez sur le lien " Liste des utilisateurs ", puis sur " Supprimer " en face du compte choisi.